Eltern, Elternvertreter, Klassenlehrer oder die Schulleitung stellen einen formlosen Antrag an den Vorstand des Elternfonds. Hierfür ist ein Fach im Sekretariat der Schule eingerichtet. Der Vorstand des Elternfonds entscheidet kurzfristig über den Antrag und die Auszahlung des Geldes.